経営事項審査の評点を上げる相談
○○建設 専務 ○○勝○ 様
(1)こんにちは 都城情報ビジネスです ご無沙汰しております。
下記は、私のメモですのでご参考にして下さい。なお、経営事項審査の評点計算について、完成工事高と技術職員数については、計算しておりませんので、専務のほうで入力して下さい。
(2)今月より、当県の○○市の㈱○○建設 http://www.mjb.jp/ で労働安全衛生のISO18001の指導を開始しました。この会社は、ISO9001、ISO14001を宮崎県では早く取得された会社です。来年2月頃の取得を予定していまして、宮崎県の建設会社では、最初の取得会社になります。
○○建設さんにあたっても、ISO18001の取得をお勧めします。
計算した経営審査ファイルを専務のアドレス にお送りしております。
(1)決算書
・ 別表四 加算・減算項目に何が計上されているかの確認。
・ 所得金額
・ 資本金額20,000円
・ 納税額の確認
・ 繰越欠損金の有無
決算書の財務数値について
①受取手形の支払決済へ回す経理システムの構築が必要
②完成工事未収入金の早期回収
③未成工事支出金→来年より完成工事高の進行基準適用
④前払費用 ○○リース
⑤立替金の確認・整理
⑥支払手形・・・・・発行を0にする努力をしていく。←受取手形を回すと大幅に減らせます
⑦工事未払金 ○○への支払を決算期では必ず0にする。
⑧未成工事受入金 未成工事支出金(○○(仮称)造成工事)に対応する未成工事支出金は、
⑨※JV工事は無い?
⑩減価償却資産に計上されている資産の確認を行う(存在していなかったり、使えないものは計上されていませんか)
⑪借入金の有無 無
経営状況分析で評点で頭を使うのは終わりにしましょう。社員・家族のために頭を使いましょう
経営状況分析の評点Yの計算
(1)貸借対照表項目→固定資産、流動負債、固定負債、利益剰余金、自己資本、総資本(当期)、総資本(前期)・・・前期の結果より数値を入力、
(2)損益計算書項目→売上高、売上総利益、受取利息配当金、支払利息、経常利益
(3)営業キャッシュフローの計算についての考え方キャッシュの社内への保留について考えてると分かりやすい
例えば、受取手形や完成工事未収入金が増えると(当期と前期を比較して)、入るはずのお金が、遅れて入ってくるわけですから、マイナス要因になります。
逆に比較して減少していたら、手元に多くのお金が入ってきたわけですから、プラス要因になります。
(4)支払手形や工事未払金についても同じように、比較して残高が増えたら、手元からのお金の流出はないのですから、プラス要因になります。
逆に、当期と前期を比較して、支払手形や工事未払金が減少していたら、お金が流出したことになりますからマイナス要因になります。
(5)未成工事支出金、材料貯蔵品は、比較して増加していたらマイナス要因で減少していたらプライス要因です。
(6)それと逆に未成工事受入金は、増加していればプラス要因、減少していればマイナス要因になります。
(理解の仕方)→ ①経常利益の金額に減価償却費(完成工事原価、販売費及び一般管理費)、法人税、住民税及び事業税の金額を足す
②貸倒引当金、受取手形、完成工事未収入金、支払手形、工事未払金、未成工事支出金、材料貯蔵品、未成工事受入金
③引当金は、増加したらプラス要因、減少したらマイナス要因と考えて下さい。
経営事項審査の評点計算のシミュレーションソフトを準備しましょう
まとめ
経営状況分析の評点を計算しましたら、776点になっています。
・昨年度は653点(再審査の新しい経審の評点)
よって117点アップ(776-653)しています。ただ、やはり新しい経審になっても、
850点は確保したいものですし、経理部門の方ががんばれば、評点のアップは出来ます。
(1)工事進行基準の会計処理方法について先取りで勉強して下さい。
(2)受取手形を回して、支払手形を振り出さないしくみを作って下さい。
(3)減価償却資産の確認をお願いします。
(4)グループ企業との会計処理について考えて下さい。
(5)営業キャッシュフローのところで書いたように、受取手形、完成工事未収金、未成工事支出機、材料貯蔵品は少ないほうが良いです。
(6)営業キャッシュフローから考えると、支払手形、工事未払金、未成工事受入金は、多いほうが良いですが、会社経営から考えると、残高を減らすことがベターです。
有限会社都城情報ビジネス
松元義仁

