建設現場の日報をスマートフォンから提出できるようにし、現場ごとの出面・作業内容・重機・材料・安全連絡事項を管理するシステムです。 日報の遅れ、未提出、出面集計の手間、外注人工の確認漏れを減らし、実行予算・原価管理へつなげることを目的としています。
「日報を出さない・遅れる・出面が合わない」を仕組みで防ぐ
日報が遅れる原因は、現場で書きにくい、帰社後に忘れる、提出しても活用されている実感がない、という点にあります。 本アプリは、スマホ入力・前日コピー・未提出アラート・提出率ダッシュボードにより、提出しやすく、管理しやすい運用にします。
このような課題を解決します
日報が未提出になる
締切時刻を過ぎた未提出現場を赤く表示し、催促漏れを防ぎます。
提出が遅れる
現場からスマホで入力できるため、帰社後にまとめて書く必要を減らします。
出面集計が面倒
社員・外注・応援・重機オペレーターの通常時間、残業、人工を自動集計します。
紙やExcelがバラバラ
現場ごと、日付ごとに日報を整理し、CSVで出力できます。
原価管理に使えていない
出面・外注人工を実行予算や原価管理へつなげやすくします。
催促が属人的
未提出リストとリマインド文を作成し、上司がすぐ確認できます。
主な機能
スマホ日報入力
現場、担当者、天気、作業内容、明日の予定、安全連絡事項を携帯から入力できます。
現場別出面管理
氏名、所属、社員・外注・応援、職種、通常時間、残業時間を登録できます。
延べ人工の自動計算
通常時間と残業時間から、現場ごとの延べ人工を自動計算します。
未提出・遅延アラート
日報締切時刻を過ぎても未提出の現場を一覧表示します。
前日内容コピー
前日の出面・重機・作業情報をコピーし、変更点だけ修正できます。
承認・差戻し
提出済の日報を管理者が承認。不備があれば差戻しできます。
管理できる項目
| 分類 | 管理項目 | 活用方法 |
|---|---|---|
| 日報基本情報 | 日付、現場、担当者、天気、気温、作業開始・終了、休憩時間 | 日々の現場記録として管理します。 |
| 作業内容 | 本日の作業内容、明日の予定、安全・品質・連絡事項 | 工程確認、KY、品質記録、翌日段取りに使います。 |
| 出面 | 氏名、所属、社員/外注/応援、職種、通常時間、残業、人工 | 給与、外注請求確認、原価管理に活用できます。 |
| 重機・車両 | 重機名、数量、稼働時間、備考 | 重機稼働・リース費・現場原価確認に使います。 |
| 材料・搬入 | 材料名、数量、単位、備考 | 材料使用量、搬入確認、出来高管理に活用できます。 |
| 提出管理 | 提出状態、提出日時、承認日時、未提出アラート、提出率 | 日報提出の遅れを防ぎ、管理者が確認しやすくします。 |
導入前と導入後の違い
導入前
- 日報が紙・Excel・LINEでバラバラ
- 誰が未提出かわからない
- 出面集計に時間がかかる
- 外注人工の確認が遅れる
- 原価管理に日報データを活用できない
導入後
- スマホから日報を提出
- 未提出現場を一覧で確認
- 現場別の延べ人工を自動集計
- CSVで給与・請求確認へ活用
- 実行予算・原価管理への連動が可能
運用の流れ
現場を登録
工事名、発注者、所在地、担当者を登録します。
スマホで日報入力
現場で作業内容・出面・安全事項を入力します。
日報を提出
作業終了後に提出ボタンを押します。
管理者が承認
内容を確認し、承認または差戻しを行います。
出面を集計
現場別、担当者別、外注別に人工を確認します。
CSV出力
給与計算、外注請求確認、原価管理へ活用します。
料金
継続申込み・オプション
※ その後は3ケ月・6ケ月・12ケ月から選択して延長できます。
※ 使用延長がない場合、正式版からサンプル表示へ戻ります。
※ 法人・個人事業主いずれも対応します。
※ 写真添付・通知連携・実行予算連動は別途カスタマイズ対応です。
日報と出面を、現場から確実に提出させる仕組みにしませんか
日報は、工事記録、出面、外注人工、原価管理の基礎データです。 スマホ入力と未提出アラートにより、現場ごとの日報提出率と出面管理を改善します。
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