公共工事を受注した後に、現場で使う実行予算を作成し、外注発注・実績原価・予算実績対比・粗利を管理するシステムです。 さらに、実務上もっとも問題になりやすい「提出しない」「遅れる」「誰が止めているかわからない」を防ぐため、 提出期限、未提出アラート、提出率、リマインド、発注制御を一体化しています。
建設業でよくある「提出しない人問題」に対応
実行予算が提出されない理由は、単に「面倒だから」だけではありません。 入力が煩雑、何に使われるかわからない、提出しなくても困らない、上司が確認していない、という構造的な原因があります。 本システムは、入力しやすさと提出せざるを得ない運用の両方から改善します。
- 現場でスマートフォンから最低限の入力ができる
- 前回予算をコピーし、変更点だけ修正できる
- 未提出者を自動で見える化できる
- 提出率を担当者別・部門別に確認できる
- 未提出のまま外注発注や原価入力だけが進む状態を防ぐ
このような課題を解決します
実行予算を提出しない
誰が未提出なのか、いつから遅れているのか、上司がすぐ確認できます。
提出が遅く、原価管理が後追い
提出期限を設定し、期限超過を赤く表示して早期対応につなげます。
現場で入力しにくい
スマホ簡易入力により、現場で最低限の予算とメモを入力できます。
Excel管理が属人化
様式のバラつき、集計ミス、提出状況の確認漏れを防ぎます。
外注発注だけ先に進む
未提出・下書き・差戻しでは発注管理を制限し、提出を促します。
利益が残るか見えない
受注金額、実行予算、実績原価、原価率、粗利を自動集計します。
V2で強化した主な機能
未提出アラート
提出期限を過ぎた未提出案件をトップ画面に赤く表示。担当者、部門、提出期限、最終リマインド日時を一覧できます。
提出率ダッシュボード
全体提出率、未提出件数、期限超過件数、担当者別提出率、部門別提出率を自動集計します。
スマホ簡易入力
現場から最低限の実行予算を入力可能。受注金額、予算合計、現場メモを入れて提出できます。
前回予算コピー
過去案件の工種別予算をコピーし、変更点だけ修正。入力の手間を減らし、提出率を高めます。
リマインド文作成
未提出者への通知文をワンクリックで作成。メール、LINE、社内チャットに貼り付けて使えます。
提出後発注制御
未提出・下書き・差戻しでは外注発注や原価入力を制限。提出しないと次の業務が進みにくい仕組みを作ります。
実行予算・原価管理の基本機能
受注案件との連携
積算・入札管理システムで受注した工事情報をCSVで取り込み、実行予算台帳を作成できます。
工種別 実行予算作成
土工、舗装工、排水構造物工、共通仮設費、現場管理費など、工種別に予算を登録できます。
外注先別 発注管理
発注日、外注先、工種、内容、発注額、未発注・発注済・完了を管理できます。
実績原価入力
材料費、外注費、労務費、重機費、経費を登録し、工種別原価に反映できます。
原価率・粗利の自動計算
受注金額に対する実績原価、原価率、粗利、粗利率、予算残を自動計算します。
CSV出力・印刷
提出状況や予実対比をCSV出力し、現場会議や経営会議の資料として使えます。
提出しない原因とシステムでの対策
| 原因 | 現場で起こること | システム側の対策 |
|---|---|---|
| 入力が面倒 | Excelを開く、項目が多い、現場で入力できない | スマホ簡易入力、前回予算コピー、最低限入力から始められる設計 |
| 何に使われるかわからない | 提出しても意味が見えず、後回しになる | 予実対比、粗利、原価率として即時反映し、提出結果を見える化 |
| 提出しなくても困らない | 外注発注や資材手配だけ先に進んでしまう | 未提出・下書き・差戻しでは発注管理を制限 |
| 上司が確認していない | 未提出が放置され、月末に慌てる | 提出率ダッシュボード、担当者別・部門別集計、期限超過リスト |
| リマインドが属人的 | 毎回電話や口頭で催促し、記録が残らない | リマインド文作成、最終リマインド日時、リマインド回数を記録 |
運用ルールと連動させることで効果が出ます
提出期限を明確化
受注後3営業日以内、毎週金曜17時までなど、期限を明確に設定します。
上司が毎週確認
未提出者リストを所長・管理職が毎週確認し、放置しない仕組みにします。
発注・支払と連動
実行予算が未提出の工事は、外注発注や資材手配を原則進めない運用にします。
提出率を会議で共有
担当者別・部門別の提出率を見える化し、会議で共有します。
評価・表彰と連動
提出率、提出の早さ、予算精度を評価項目に含めることで定着しやすくなります。
目的を教育
実行予算が資金繰り、発注判断、粗利管理に使われることを研修で共有します。
導入前と導入後の違い
導入前
- 実行予算がExcelでバラバラ
- 誰が未提出か確認に時間がかかる
- 未提出でも外注発注だけ進む
- 原価超過に気づくのが遅い
- 月末・決算時に慌てて確認する
導入後
- 提出状況が一覧でわかる
- 期限超過を自動アラート表示
- 提出率を担当者別・部門別に確認
- 予算と実績の差額を早期把握
- 工事ごとの利益見込みを確認できる
管理できる主な項目
| 分類 | 管理項目 | 活用方法 |
|---|---|---|
| 受注案件情報 | 案件番号、工事名、発注者、所在地、受注金額、工期、積算ID | 受注後の工事台帳として管理し、積算・入札管理システムとの連携に使います。 |
| 提出管理 | 担当者、部門、提出期限、提出状態、提出日、承認日、最終リマインド日時、リマインド回数 | 未提出者の把握、提出率集計、上司確認、会議資料に使います。 |
| 実行予算 | 工種名、実行予算額、メモ、予算合計 | 現場で実際に使える予算を工種別に整理し、利益確保の基準にします。 |
| 外注発注 | 発注日、外注先、工種、発注内容、発注額、発注状態 | 外注先ごとの発注状況と金額を把握し、発注漏れや二重発注を防ぎます。 |
| 実績原価 | 日付、工種、原価区分、取引先、内容、金額 | 工事中の実際原価を入力し、予算とのズレを早期に確認します。 |
| 予実管理 | 実行予算、実績原価、差額、発注額、原価率、粗利、予算消化率 | 工事ごとの利益見込みを管理し、現場会議・経営会議の判断材料にします。 |
基本的な運用の流れ
受注案件を登録
工事名、発注者、受注金額、工期、担当者、提出期限を登録します。CSV取込にも対応します。
前回予算をコピー
類似案件や同じ担当者の過去予算をコピーし、変更点だけ修正します。
実行予算を提出
工種別予算を入力し、「実行予算を提出」ボタンで提出状態にします。
上司が承認
提出済の実行予算を確認し、承認または差戻しを行います。
発注・原価管理へ進む
提出済・承認済の工事について、外注発注と実績原価を入力します。
予実対比を確認
予算残、原価率、粗利見込みを確認し、早めに対策を打ちます。
画面イメージ
対象となる会社
土木工事業
道路改良、河川、造成、橋梁補修など、工種別管理が重要な会社に向いています。
舗装工事業
材料費、外注費、重機費の変動を早めに確認し、利益管理を強化できます。
建築・管・電気工事業
専門工種や外注先が多い工事で、発注管理と予実管理を一元化できます。
複数の現場代理人がいる会社
担当者別提出率を見える化し、上司が部下の提出状況を管理しやすくなります。
積算・入札管理システムとの関係
| 段階 | 使用するシステム | 目的 |
|---|---|---|
| 入札前 | 公共工事受注システム | 入札情報の収集、自社適合判定、応札判断を行います。 |
| 入札時 | 積算アプリ | 設計書・単価・歩掛をもとに、入札価格を検討します。 |
| 受注後 | 実行予算作成・未提出管理システム | 実行予算を提出させ、外注発注・原価・粗利を管理します。 |
| 経営管理 | P点計算システム・格付分析 | 経審点数、格付、次年度の受注力向上を検討します。 |
デモ版について
現在のデモ版は、DBを使わずにPHPとJSONで保存する小規模運用向けの構成です。 受注案件CSVの取込、工種別実行予算、外注発注、実績原価、予算実績対比、CSV出力、印刷に加え、 未提出アラート、提出率ダッシュボード、スマホ簡易入力、前回予算コピー、リマインド文作成、提出後発注制御に対応しています。
本格運用では、複数人利用、権限管理、バックアップ、MySQL化、メール自動送信、LINE WORKS・Chatwork・Slack通知連携、 積算・入札管理システムとの自動連携なども追加できます。
料金
継続申込み・オプション
※ その後は3ケ月・6ケ月・12ケ月から選択して延長できます。
※ 使用延長がない場合、正式版からサンプル表示へ戻ります。
※ 法人・個人事業主いずれも対応します。
※ 自動メール送信・LINE WORKS・Chatwork等との通知連携は別途カスタマイズ対応です。
実行予算を「作る」だけでなく「提出させる」仕組みにしませんか
実行予算管理で一番難しいのは、システムを作ることよりも、現場担当者に継続して提出してもらうことです。 本システムは、入力しやすさ、未提出の見える化、発注・原価管理との連動により、提出率を高める運用を支援します。
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